Pronájem virtuálních kanceláří

NAbídka na zřízení VIRTUÁLNÍ KANCELÁŘE  

Ostrava-Vítkovice, Kotkova 4/384   

S virtuálním sídlem firmy ve Vítkovicích získáte:

• souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem firmy,
• vyřízení změny adresy v obchodním rejstříku
• štítek s názvem Vaší firmy na budově virtuálního sídla,
• možnost využít kancelářské prostory a zasedací místnosti v sídle společnosti v případě potřeby (např. komunikace s úřady, obchodními partnery),
• poštovní služby – přehled o přijaté korespondenci, skenování nebo přeposílání na vybranou adresu, ukládání zásilek do vlastní poštovní schránky  

Proč zvolit tuto adresu?

• Získáte cenově dostupné sídlo v Ostravě – Vítkovicích za příznivou cenu.
• Nižší počet společností, které zde sídlí.
• Kancelář je v našem vlastnictví, nikoli v nájmu.
• Zdarma přebírání pošty s e-mailovým upozorněním a správa skenů i faktur., včetně přihrádky pouze na vaši poštu.
• Nejrychlejší zpětná vazba o přijaté poště a možnost vyzvednutí přímo na recepci na adrese sídla.
• Schránka na došlou poštu uzamykatelná, s možností osobního vyzvednutí dle vašich potřeb
• Celodenní služby recepce.
• K dispozici zasedací místnosti pro schůzky s úřady, pro obchodní jednání.
• Možnost krátkodobého (hodinového) i dlouhodobého pronájmu pracovního místa vč. kancelářského vybavení a připojení k internetu prostřednictvím datové sítě.
• Pro návštěvu sídla k dispozici parkovací místo (nutno objednat den předem). 
• Zabezpečený vstup do sídla prostřednictvím čipové karty  

• Vzdáleno 15 min. cesty MHD z nádraží Ostrava – Svinov a 20 minut ze stanice Ostrava – hlavní nádraží, 2 min. resp. 180 m z tramvajové zastávky (Vítkovice – Mírové náměstí), 10 minut od sjezdu z dálnice DX směr VÍTKOVICE.
• Možno zajistit ubytování v hotelu VP1, ležícím v samotném srdci Dolní oblasti VÍTKOVICE
• Zajištění pronájmů prostor v Dolní oblasti Vítkovice.     

Ceník virtuálního sídla

* uvedené ceny jsou bez DPH

Platba je vždy na celé zvolené období dopředu, Realizace (předání souhlasu s umístěním sídla firmy pro rejstříkový soud) je možná do dvou dnů po podepsání smlouvy a úhrady provozu na zvolené období.

ZPRACOVÁNÍ POŠTY

Spolehlivý poštovní servis k Vašemu virtuálnímu sídlu

Většina firem a institucí už sice přechází z papírových na elektronické dokumenty, ale přesto se při podnikání zatím nevyhnete obálkám s poštou. Co s tím, když využíváte virtuální sídlo a na oficiální adrese společnosti nebo živnosti nejste k zastižení? O dopisy se postaráme za Vás!

POŠTU PŘEVEZMEME A HNED VÁM DÁME VĚDĚT E-MAILEM

Pro všechny společnosti pravidelně vyzvedáváme poštu a zpracováváme ji hromadně v kanceláři na Kotkové ulici v Ostravě – Vítkovicích. Když při třídění narazíme na Vaše jméno nebo na název Vaší společnosti, naskenujeme obálku (obyčejné i doporučení psaní) pošleme Vám ji e-mailem ve formátu pdf. Avízo o přijaté poště získáváte k virtuálnímu sídlu zdarma.

VYBERETE SI, JAK POŠTU ZPRACUJEME

U každé poštovní položky si můžete určit, jak s ní naložíme. Zpracováváme poštu dvojího typu: obyčejný dopis nebo doporučený dopis (přijímáme obálky menší než B4, tedy cca 25 × 35 cm).

Obdrželi jsme obálku a poslali Avízo o přijaté poště a Vy se rozhodnete, co provedeme s obsahem – kliknutím v e-mailu si vyberete z následujících možností:

• Přeposlat poštou (obyčejné za 85 Kč/ks do nebo doporučené za 135 Kč/ks, včetně balného) na vámi určenou adresu zašleme veškerou korespondenci, kterou u Vaší firmy zaevidujeme.
• Otevřít a naskenovat (50 Kč/ 1 soubor do 20 stran) naskenujeme všechny strany dopisu a vy je obdržíte e-mailem v pdf, originál uložíme do vaši přihrádky, případně do vaši schránky, ze které si můžete zásilku kdykoli vybrat v prac.dny od 6:00 do 22:00. 
• Zahodit a skartovat (zdarma) O tento dopis nemáte zájem? Dejte nám o tom vědět a rovnou ji zdarma zlikvidujeme.
• Vyzvednout osobně na Kotkové 4 (zdarma) Pro dopis se můžete přijít na recepci do Ostravy – Vítkovic, na Kotkovou 384/4 v pracovních dnech od 9:00 do 17:00, případně dle domluvy. Zastavte si kdykoli potřebujete, na recepci se o vás vždy někdo postará.

Jestliže nám do 60 dnů od přijetí avíza nesdělíte, co s poštou udělat, automaticky ji skartujeme.

*Ceny bez 21% DPH

a ZAPLAŤíTE POHODLNĚ POŠTOVNÍM KREDITEM

Ke zpracování pošty využíváme poštovní kredit, abychom Vás neobtěžovali fakturami na pár korun. Z kreditu postupně strháváme částky za přeposlání nebo skenování pošty. Systém je jednoduchý, 1 Kč = 1 kredit. Minimální částka pro nabití kreditu je 500 Kč bez DPH.

• Kredit si můžete nabít rovnou při zřízení virtuálního sídla nebo v momentě, kdy Vám přijde první dopis a Vy si ho budete přát přeposlat nebo naskenovat (po kliknutí na placenou službu v e-mailu automaticky obdržíte fakturu na 500 Kč).
• V případě, že se rozhodnete tento servis využívat pravidelně, můžeme se samozřejmě dohodnout na nabití vyšší částky.
• Automaticky Vám zašleme novou fakturu, jakmile hodnota kreditu klesne pod 0 Kč. Nemusíte si tedy hlídat nebo ověřovat, zda máte dostatek kreditu na úhradu poštovních služeb – děláme to za Vás.